«Ашық қоғамға – ашық архив» атты І Халықаралық мұрағатшылар конгресі қалай өтетіні Өңірлік коммуникациялар қызметінде өткен брифингте айтылды. 19-21 қазан күндері Алматыда 200-ден астам елдің мұрағатшылары бас қосып, жеке тәжірибелерімен бөліседі.

Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының директоры Әлия Мұстафина мұрағаттық мұра тарихтың негізі, әлемдік мәдени мұраның маңызды құрамдас бөлігі екенін айтты.

«Мұрағат – адамзаттың көп ғасырлық тәжірибесі мен білімінің қоймасы. Бүгінгі таңда дүние жүзінің барлық елдерінде мұрағаттарды, тарих қоймаларын қорғау және қолдау бұрынғыдан да өзекті, өйткені ол – тарихи білімнің іргетасы болып табылатын мұрағаттық құжат», – деп атап өтті Ә.Мұстафина.

Қазақстан Республикасы Президенті Архиві директорының айтуынша, мұрағат саласының дәстүрлі, консервативті үлгісі жаңа технологияларды енгізу және цифрлық активтер көлемін арттыру арқылы цифрлық басқарылатын заманауи мұрағат үлгісіне айналуы керек.

«Мемлекет басшысы бүгінде Жаңа Қазақстан жүйелі қайта құрулар жолымен келе жатқанын атап өтті және Конгрестің «Ашық қоғамға – ашық архив» тақырыбы қоғамымыздың барлық салаларына демократиялық принциптерді енгізу үдерісінде өзекті болып отыр. Ақпаратқа ашық қолжетімділік мұрағаттық құжаттардың құндылығын арттырады», - деп жалғастырды ӨКҚ спикері.

Мұрағатшылардың халықаралық конгресін Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві Халықаралық мұрағаттар кеңесінің қамқорлығымен ұйымдастырған. Қазақстан ТМД елдерінің ішінде бірінші болып әлемнің 200-ге жуық елінің мұрағатшыларын біріктіретін ЮНЕСКО құрылымы ұйымдарының, Халықаралық мұрағаттар кеңесі басшылығының қолдауымен және қатысуымен кәсіби мұрағат қоғамдастығының іс-шарасын өткізіп отыр.

Конгрессті ұйымдастыру мен өткізуге Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі, Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі, Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі және Алматы қаласының әкімдігі, сондай-ақ мұрағат қызметкерлері: Қазақстан Республикасының Орталық мемлекеттік мұрағаты Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік кинофотоқұжаттар және дыбыс жазбалар мұрағаты, Алматы қаласының мемлекеттік архиві және әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті қолдау білдірді. Форум алаңдарында әртүрлі форматтағы және мазмұндағы іс-шаралар ұйымдастырылды, олардың әдеттегі форматтардан басты айырмашылығы - спикерлерден тыңдаушыларға, құрметті қонақтардан студенттерге дейін барлық қатысушылардың интерактивті қатысуы.

Форум Қазақстанның барлық аймақтарынан және 15 шет елден 200-ден астам қатысушының басын қосты.

Халықаралық архивтер кеңесінің атынан баспасөз Атқарушы директор Карлос Серрано Васкес қатысуда. Халықаралық архивтер кеңесінің басшылығы қазақстандық мұрағатшыларды қолдау туралы шешім қабылдады, өйткені «Ашық қоғамға – ашық архив» конгресі сияқты іс-шаралар өздерінің қажеттіліктері мен мәселелерімен бөлісуге, сондай-ақ ынтымақтастық пен қолдау мүмкіндіктерін анықтауға мүмкіндік береді.

«Әлемде кейде бұрмаланған және жалған ақпарат өте көп. Сондықтан да бүгінде архиватерге ерекше миссия артылып отыр – ол сенімділік пен шындықтың қайнар көзі болып қалу. Бүгінгі таңда бүкіл әлемде мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылар санының жыл сайынғы өсу үрдісі байқалады. Конгресте архив ісінің белгілі отандық және шетелдік мамандары мұрағат ісіне жаңа технологияларды енгізу мәселелерін көтеруде», - деп есептейді Ә.Мұстафина.

Жаңа технологиялар негізінен мұрағаттық ақпаратқа кеңінен қол жеткізуге ықпал етеді, пайдаланушыларға мұрағаттық қызметтерді көрсетуді сапалы жаңа деңгейге көтерді, сонымен бірге оларды пайдаланудың керісінше жағы да бар, мұрағаттық ақпаратты қорғау мәселесі де өзекті бола түсуде. Бүгінгі таңда цифрлық ақпаратты сақтау жүйесі концепциясының негізі қажет, сонымен қатар архивтер заманауи IT білімі бар жаңа мамандарға өте мұқтаж. Сондықтан форумның мақсаты – мұрағат ісін дамытудағы түбегейлі жүйелі өзгерістер бойынша нақты ұсыныстар әзірлеу.

Конгресс аясында арнайы кәсіби орындарда мұрағат ісін дамытудың өзекті тенденциялары, мұрағат ісін жан-жақты жаңғырту үшін бүгінгі таңда қолданылып, енгізілуі қажет жаңа технологиялар мен құралдар талқыланды.